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时间管理之紧急重要四象限制


       凡事都分轻重缓急,合理规划自己的时间,先统计自己所要办理的全部事务,根据各项事情的紧急情况,重要情况,排排次序,先干紧急的重要的事情,绝对不做不紧急不重要的事情。先抬头看路,再埋头拉车!作为领导人,一定要干重要的不紧急的事情!!
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    1、第一象限:紧急重要,第一象限的事情应该首先做;
    2、第二象限:重要不紧急,把大多数的时间放在第二象限的事情上;
    3、第三现象:紧急不重要,第三现象的事尽量少;
    4、第四象限:不紧急不重要,第四象限的事最好别做。
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    A、重要且紧急
          紧急状况
          迫切的问题
          限期完成的工作
          你不做其他人也不能做
     B、重要不紧急
         准备工作
         预防措施
         价值观的澄清
         计划
        人际关系的建立
        真正的再创造
        增进自己的能力
    C、紧急不重要
        造成干扰的事、电话、
        信件、报告
        会议
        许多迫在眉捷的急事
        符合别人期望的事
    D、不重要不紧急
        忙碌琐碎的事
        广告函件
        电话
        逃避性活动
        等待时间

       优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
       员工可以根据自己的工作量,写下自己日/周/月/年度工作计划,确保每天工作的计划性,知道自己每天该做什么,哪些工作重要,哪些工作可以暂缓,同时在当天的工作结束之后,还可以根据自己的工作计划写工作日报,将当天的工作内容详细地记录下来,并一键共享给自己的上级查看。员工一天具体做了什么,工作完成的怎样,老板一目了然。这样不仅有利于员工总结自己的工作,还可以作为效绩考核的凭据,奖惩分明,实现效绩考核的透明化。